<aside> ⏱️
所要時間の目安|全体で約20分(STEP 1〜3)。数字はざっくりの概算で構いません。
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<aside> 🧭
このシートは何か
自動化の相談を外に持ち込む前に埋める1枚です。STEP 1〜2 は相談相手にそのまま渡せます。同じ内容を渡した相手ごとの返答の差が、そのまま比較表になります。
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「経理を何とかしたい」のような広い言い方のまま相談すると、見積もりが重くなり判断も遅くなります。作業1つまで細かくします。
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| どの作業か(「請求書の発行と送付」のように1つまで細かく) | 記入: |
| 月に何回あるか | 記入: |
| 1回あたり・月合計でおよそ何時間か | 記入: |
| いま使っている道具(ソフト・スプレッドシート・メール・紙、全部) | 記入: |
| 社外に出したくない情報はどれか(書き方は下の注意書きを参照) | 記入: |
<aside> 🔴
ここに書いてはいけないこと
「取引先名」「金額」のような情報の種類だけを書きます。実際の取引先名・金額・個人名そのものは、このシートに書かないでください。このシートは相談相手に渡します。
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<aside> ⚖️
ここでの判定
「どの作業か」を1つに絞れないうちは、まだ相談に行く段階ではありません。STEP 4 で保留を選び、「何が分かれば決められるか」に「作業の書き出しと絞り込み」と書いてください。
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どの相談先が合うかは、会社の規模や予算より先に、この型で決まります。主となる1つに印を付け、理由をひと言添えます。
<aside> 🅰️
足りないソフトを入れれば片づく
→ そのソフトの提供元に聞くのが早い型
</aside>
<aside> 🅱️
ソフト同士・紙とソフトの間が手作業で埋まっている
→ 間をつなぐ設計ができる相手の型
</aside>
<aside> 🅒
誰が・何を・いつやるかという流れ自体を決め直したい
→ 業務の設計から入れる相手の型
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