Desarrollo de un ecosistema automatizado para agencias de marketing que centraliza el alta de clientes. El objetivo es eliminar las 4 horas de carga administrativa manual, garantizando que cada nuevo cliente tenga su carpeta, su contrato y su ficha técnica listos en menos de 60 segundos.
| Información | Detalle |
|---|---|
| 🎯 Objetivo | Automatizar el proceso de onboarding de nuevos clientes B2B |
| 👤 Tipo de cliente | Agencia de Marketing |
| ⏱️ Tiempo manual | Aproximadamente 4 horas |
| ⚡ Tiempo automatizado | Menos de 60 segundos |
| 🛠️ Tecnologías | n8n · Notion · Google Drive · Google Docs · Gmail · Telegram · JavaScript |
| 🧠 Nivel de dificultad | Alto |
| 📂 Categoría | Automatización de Procesos · IA · Integración de Sistemas |
Para abordar este desafío, diseñé un ecosistema automatizado que no solo gestiona datos, sino que toma decisiones lógicas basadas en el estado real de la negociación. El flujo se divide en tres etapas críticas:
Etapa 1: Captura e Inteligencia de Datos (CRM)
El proceso comienza con un Trigger de formulario (simulando la entrada de un nuevo prospecto).
Integración con Notion: El primer paso es la creación automática de una entrada en la base de datos de "Clientes".
Lógica Condicional (El "Cerebro" del flujo): Implementé un nodo de condición (IF) que evalúa el estado del contrato (Status == “Done”).
- Si el contrato NO está firmado: El sistema crea automáticamente una carpeta en Google Drive bajo el directorio /Contratos Pendientes organizando la preventa sin intervención humana.
- Si el contrato SÍ está firmado: El flujo escala a la etapa operativa.
Etapa 2: Operatividad Asincrónica y Onboarding Técnico
Una vez validada la firma del contrato:
Etapa 3: Automatización de Documentación Técnica y Notificaciones (en curso)
En esta fase final, el sistema transforma los datos del cliente en activos operativos listos para usar, eliminando la carga administrativa manual.