Envoyée le premier vendredi de chaque mois !
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🌟 Processus pour le référent.e newsletter (au début de chaque mois) :
- Lundi : je regarde dans le calendrier les événements des deux prochains mois, je crée les cartes (dans l’ordre chronologique) dans le tableau ci-dessous
- Lundi : copier infos du site web El Cap https://elcapitan.fr/
- Lundi (si besoin) : j’envoie un message privé aux référents des événements :
Coucou xxx, peux-tu écrire un mot pour annoncer ta session xxx pour la newsletter d’El Cap ? 🙂 Tu peux compléter ta case dans le tableau Notion (Avant jeudi soir stp) : https://www.notion.so/elcapitanfr/Lettre-d-info-mensuelle-8ff6beca8d014135a9dedccf9a0d1053 Merci 🙏🏼
- Jeudi : je vérifie le tableau et relance les retardataires si besoin
- Vendredi : j’édite la newsletter dans Mailchimp (en dupliquant/modifiant la campagne du mois précédent), je copie/colle les infos du tableau ci-dessous, je détaille les événements du mois et annonce en 2 lignes les événements du mois suivant.
- Je met en page (basée sur la charte de la campagne précédente), je vérifie les liens et l’orthographe (et m’envoie un mail test si besoin)
- Je l’envoie à 18h
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✍🏼
Processus pour compléter le tableau (pour les référent.es des sessions)
- Retrouver ma carte ou en créer une nouvelle (dans la colonne correspondante
- Titre court (renomme le nom de la carte)
- Paragraphe : 100 mots maximum | émojis | infos importantes en gras | pas de fautes
- Lien (inscription, en savoir plus, vers une page web...)
- Ajoute une photo qui représente au mieux ton événement (si besoin)
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Si on a envie de parler d’un événement passé (avec photos…)
On annonce ce qui arrive ce mois-ci :
Quoi de neuf chez les tiers-lieux et asso du coin ? (Menuise, K-Rabo, Apides, Sonorines, Familles Rurales etc)
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