編號 邏輯溝通模式 核心公式 主要功能 適用情境
1 目的確認模式 先問目的,再談內容 避免對話失焦 會議、討論、任務交辦
2 情境澄清模式 背景 → 問題 → 需求 讓雙方知道事情脈絡 工作溝通、客戶需求、教學
3 聽懂確認模式 我理解的是……對嗎? 避免誤解 客戶訪談、主管交辦、衝突對話
4 問題拆解模式 大問題 → 小問題 把模糊問題變清楚 專案討論、學習輔導、管理溝通
5 需求區分模式 想要 ≠ 需要 找出真正需求 客戶溝通、親子溝通、團隊合作
6 情緒辨識模式 事實 ≠ 情緒 先處理情緒,再處理事情 衝突、抱怨、服務溝通
7 觀點交換模式 我的觀點+你的觀點 建立互相理解 團隊討論、跨部門溝通
8 共同語言模式 定義一致,討論才有效 避免名詞誤解 專業溝通、國際貿易、法律條款
9 回饋循環模式 表達 → 回應 → 修正 讓溝通持續校準 教學、主管回饋、專案管理
10 優先順序模式 重要性排序 協助決策與資源分配 工作安排、會議討論
11 邊界設定模式 能做/不能做/需要什麼條件 避免期待落差 合作、服務、職場溝通
12 責任對齊模式 誰負責什麼,到何時完成 讓共識變成行動 任務分工、專案執行
13 衝突降溫模式 先降溫,再討論 避免對話升級成爭吵 客訴、團隊衝突、人際衝突
14 資訊透明模式 已知/未知/待確認 避免假設錯誤 危機處理、進度回報、決策溝通
15 結論收束模式 共識 → 分歧 → 下一步 讓對話有結果 會議結尾、談判前溝通
16 關係維持模式 表達立場,同時維持尊重 避免事情談完,關係受損 長期合作、家庭、職場