1. 案例定位

用原書 PowerPoint 範例比較「資訊不足的提示」與「具體專案啟動結構提示」的輸出差異。

2. 學習目標

能為大型企業專案簡報提供足夠情境、段落與時間限制,再人工修訂生成內容。

3. 案例情境

原書先只輸入「為 10,000 位使用者實施 Microsoft 365 Copilot」建立專案啟動簡報,得到偏泛化結果;之後改用更完整提示並指定 6 個月專案、2025 年 1 月 1 日開始。

4. 開始資料

條件 原書設定
導入規模 10,000 位使用者
專案期間 6 個月
開始日期 2025/01/01
主要段落 專案概述、背景與理由、範圍與交付物、目標與成功標準、利害關係人與角色、時程與里程碑、預算與資源、風險管理、溝通、變革管理、下一步
風險精簡限制 後續要求每個風險條列不超過 18 個字詞

5. 分析方法

先用完整結構生成第一版,再逐頁檢查資訊是否真實、段落是否符合組織模板,最後把過長文字壓縮成高階主管可閱讀的內容。

6. 計算結果

原書的時間條件可換算為約 2025/01/01 至 2025/06/30 的 6 個月規劃範圍;實際里程碑仍須依專案計畫確認,不能由 Copilot 自行假設。

7. 結果分析與管理解讀

Copilot 可以大幅縮短空白簡報到初稿的距離,但原書明確顯示,提示即使包含日期與期間,模型仍可能忽略部分條件,因此人工驗證不可省略。

8. 人工智慧提問詞

為 10,000 位使用者的 Microsoft 365 Copilot 導入建立專案啟動簡報,專案自 2025/01/01 起 6 個月;使用我提供的組織模板與指定章節。對無來源的預算、里程碑日期與成功數字請標示待補,不得自行捏造。

9. 思考/假設情境

問題: 若導入規模改為 5,000 人,能否直接把所有時間與資源除以 2?

參考解答: 不能;使用者數只是規模因素之一,技術、治理、變革管理、地區與語言複雜度未必線性下降。

10. 資料說明