核心概念

目的確認模式強調:

在開始討論內容之前,先確認這場對話的目的。

很多溝通失敗,不是因為雙方不會說話,而是因為雙方對「這場對話要做什麼」理解不同。

例如:

A以為 B以為
只是交換意見 要做出決策
只是抱怨一下 要立刻解決問題
只是報告進度 要檢討責任
只是討論可能性 要承諾執行

所以目的確認的核心公式是:

先問目的,再談內容。

邏輯結構

元素 說明
對話目的 這場談話是為了理解、決策、協調、回報,還是解決問題
對話範圍 今天要談什麼,不談什麼
預期結果 談完後要得到什麼結論
說服重點 先對齊目的,避免對話失焦

操作步驟

步驟 說明
第一步 先問這次對話的目的
第二步 確認對方期待的是討論、決策、協助或回饋
第三步 設定對話範圍
第四步 確認談完後要產生什麼結果
第五步 再開始討論內容

應用例一:工作會議

情境:

團隊要開會討論新專案,但有人以為是腦力激盪,有人以為要立刻決定方案。

目的確認:

問題 說明
今天是討論還是決策? 決定會議性質
是否需要產出結論? 避免會後沒有結果
哪些問題今天必須決定? 聚焦會議重點

溝通說法:

我們先確認一下,今天這場會議是先收集想法,還是要決定最終方案?如果今天需要決策,我們可能要先列出評估標準;如果只是發想,就可以先不急著否定任何提案。

溝通效果: