案例定位

將 East、West、South 三個區域的原始銷售資料整併成單一明細表,作為後續 Subtotal 與 Consolidate 的共同基礎。

學習目標

理解彙總前必須先統一欄位結構,並確認每筆 Region、Product、Sales Rep、Sales Amount 對應正確。

案例情境

原始資料分成三個區域區塊;每區各有 Product A、B、C 三筆銷售。先將九筆資料整理為一張標準化明細表。

開始資料

Region Product Sales Rep Sales Amount
East A John 500
East B Amy 700
East C John 400
West A Sarah 600
West B Sarah 900
West C Jack 350
South A Emma 800
South B Emma 600
South C David 450

分析方法

先統一欄位,再依 Region 排序。若使用 Excel,可選取整個資料表 → Data → Sort → Region A-Z,確保整列一起移動。

計算結果

Region 筆數 Sales Amount 合計
East 3 1600
West 3 1850
South 3 1850
Overall 9 5300

結果分析與管理解讀

West 與 South 並列最高,各為 1,850;East 為 1,600。這一步本身不是最終分析,而是確保後續小計與合併資料時有一致、可核對的明細基礎。

AI Prompt

請把 East、West、South 三個區域的銷售資料整理成一張明細表,欄位為 Region、Product、Sales Rep、Sales Amount,並核對各區合計與總計。

思考/What-if

**問題:**若 South 的 Product C 從 450 增加到 650,整體會如何變化?

**精簡解答:**South 小計由 1,850 增為 2,050;Overall 由 5,300 增為 5,500;Product C 三區合計由 1,200 增為 1,400。

資料說明