將 East、West、South 三個區域的原始銷售資料整併成單一明細表,作為後續 Subtotal 與 Consolidate 的共同基礎。
理解彙總前必須先統一欄位結構,並確認每筆 Region、Product、Sales Rep、Sales Amount 對應正確。
原始資料分成三個區域區塊;每區各有 Product A、B、C 三筆銷售。先將九筆資料整理為一張標準化明細表。
| Region | Product | Sales Rep | Sales Amount |
|---|---|---|---|
| East | A | John | 500 |
| East | B | Amy | 700 |
| East | C | John | 400 |
| West | A | Sarah | 600 |
| West | B | Sarah | 900 |
| West | C | Jack | 350 |
| South | A | Emma | 800 |
| South | B | Emma | 600 |
| South | C | David | 450 |
先統一欄位,再依 Region 排序。若使用 Excel,可選取整個資料表 → Data → Sort → Region A-Z,確保整列一起移動。
| Region | 筆數 | Sales Amount 合計 |
|---|---|---|
| East | 3 | 1600 |
| West | 3 | 1850 |
| South | 3 | 1850 |
| Overall | 9 | 5300 |
West 與 South 並列最高,各為 1,850;East 為 1,600。這一步本身不是最終分析,而是確保後續小計與合併資料時有一致、可核對的明細基礎。
請把 East、West、South 三個區域的銷售資料整理成一張明細表,欄位為 Region、Product、Sales Rep、Sales Amount,並核對各區合計與總計。
**問題:**若 South 的 Product C 從 450 增加到 650,整體會如何變化?
**精簡解答:**South 小計由 1,850 增為 2,050;Overall 由 5,300 增為 5,500;Product C 三區合計由 1,200 增為 1,400。