一、案例定位

使用 12 筆產品 × 區域銷售資料,練習單欄排序、多層排序與自訂排序,理解不同排序規則如何改變報表閱讀順序。

二、學習目標

三、案例情境

銷售主管希望用不同排序方式快速查看高營收紀錄、同產品內的高銷量紀錄,以及公司指定的產品優先順序。

四、開始資料

Product Region Sales Representative Sales Revenue Sales Quantity
Product A North John 10,000 50
Product B South Lisa 8,500 45
Product C West Mark 12,500 65
Product D East Sarah 9,200 48
Product C East Mark 10,300 55
Product D South Sarah 8,900 47
Product A South John 9,500 51
Product B East Lisa 11,200 58
Product C North Mark 10,900 57
Product D West Sarah 12,700 68
Product A West John 11,500 60
Product B North Lisa 9,700 52

五、Excel 分析方法

  1. 單欄排序:選取整個 Sales Database → Data → Sort → Sales Revenue → Largest to Smallest。
  2. 多層排序:第一層 Product A-Z;第二層 Sales Quantity Largest to Smallest。
  3. 自訂排序:在 Order 選 Custom List,建立 Product C、Product A、Product D、Product B。

六、計算/排序結果

Sales Revenue 由大到小前五名:

名次 Product Region Revenue Quantity
1 Product D West 12,700 68
2 Product C West 12,500 65
3 Product A West 11,500 60
4 Product B East 11,200 58
5 Product C North 10,900 57

多層排序後,Product A 內依 Quantity 由大到小為 West 60、South 51、North 50;Product B 為 East 58、North 52、South 45。自訂排序則先列所有 Product C,再 Product A、Product D、Product B。

七、結果分析與管理解讀