利用 10 位員工資料練習 Excel 的文字整理、基本統計、部門彙總與條件判斷，再由 AI 根據 Excel 已計算結果提出管理解讀。
@ 前帳號。人資部收到 10 位員工基本資料，希望快速整理姓名與 Email 帳號，並掌握薪資分布與各部門薪資總額。資料來自本書同編號配套 Excel 案例活頁簿。
| EmpID | First Name | Last Name | Department | Salary |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | Raja | Raymondekar | Sales | 15,625 |
| 1002 | Suman | Shinde | Admin | 12,500 |
| 1003 | Kuldeep | Sharma | Sales | 5,000 |
| 1004 | Beena | Mavdia | Marketing | 8,750 |
| 1005 | Seema | Ranganathan | R&D | 15,000 |
| 1006 | Julie | D'Souza | R&D | 8,875 |
| 1007 | Deepak | Jain | Personnel | 9,875 |
| 1008 | Neena | Mukherjee | Sales | 14,275 |
| 1009 | Pankaj | Sutradhar | Marketing | 14,575 |
| 1010 | Andre | Fernandes | Finance | 15,000 |
| 任務 | Excel 方法 | 說明 |
|---|---|---|
| 合併姓名 | =B2&" "&C2 |
向下填滿建立 Full Name |
| 擷取 Email 帳號 | =LEFT(D2,FIND("@",D2)-1) |
取出 @ 前文字 |
| 薪資總和／平均／最高／最低 | SUM、AVERAGE、MAX、MIN | 建立薪資統計基準 |
| 部門薪資 | SUMIF 或 PivotTable | 彙總各部門總薪資 |
| 高薪判斷 | =IF(F2>AVERAGE($F$2:$F$11),"高於平均","一般") |
使用絕對參照固定平均區間 |
| 指標 | 結果 |
|---|---|
| 總薪資 | 119,475 |
| 平均薪資 | 11,947.50 |
| 最高薪資 | 15,625 |
| 最低薪資 | 5,000 |
| Department | Total Salary |
|---|---|
| Sales | 34,900 |
| Admin | 12,500 |
| Marketing | 23,325 |
| R&D | 23,875 |
| Personnel | 9,875 |
| Finance | 15,000 |
高於平均薪資者共有 Raja、Suman、Seema、Neena、Pankaj、Andre 六人；其餘四人為一般。
Sales 的總薪資最高，主要因為有 3 位員工，不能直接解讀為「Sales 薪資水準最高」。若要比較部門薪資水準，應進一步計算各部門平均薪資與員工數。平均薪資 11,947.50 只是這 10 人的樣本基準，也不代表市場薪資標準。