用 7 位員工的基本薪資資料,練習相對參照、絕對參照與命名範圍,理解公式在複製時為什麼會改變或維持不變。
人資部要依基本薪資的 50% 計算每位員工 HRA,並建立可重複使用的薪資統計。數字來自 aBook01B 配套 Excel。
| 員工 | 部門 | Basic | HRA 規則 |
|---|---|---|---|
| Raja | Sales | 15,625 | Basic×50% |
| Suman | Sales | 12,500 | Basic×50% |
| Kuldeep | Admin | 5,000 | Basic×50% |
| Beena | Mktg | 8,750 | Basic×50% |
| Seema | R&D | 15,000 | Basic×50% |
| Julie | R&D | 8,875 | Basic×50% |
| Deepak | Personnel | 9,875 | Basic×50% |
| 任務 | 公式/方法 | 重點 |
|---|---|---|
| HRA | =H2*50% |
H2 為相對參照,向下複製會變 H3、H4… |
| 固定百分比 | =B1*$A$2 |
$A$2 為絕對參照,複製時不改變 |
| 命名範圍 | 將 H2:H8 命名為 BasicSalary | 可用 SUM(BasicSalary) 等公式 |
| 員工 | Basic | HRA 50% |
|---|---|---|
| Raja | 15,625 | 7,812.50 |
| Suman | 12,500 | 6,250.00 |
| Kuldeep | 5,000 | 2,500.00 |
| Beena | 8,750 | 4,375.00 |
| Seema | 15,000 | 7,500.00 |
| Julie | 8,875 | 4,437.50 |
| Deepak | 9,875 | 4,937.50 |
| 薪資統計 | 結果 |
|---|---|
| Total Basic | 75,625 |
| Lowest Basic | 5,000 |
| Highest Basic | 15,625 |
| Average Basic | 10,803.57 |
相對參照適合每列都使用自己的資料;絕對參照則適合稅率、匯率、佣金率等全表共用參數。若參照型態設錯,公式本身可能沒有錯誤訊息,但結果會整批偏離,因此參照設計屬於模型可靠性的核心。
你是 Excel 模型檢查助理。請根據以下已計算結果檢查公式設計:7 位員工 Basic 合計 75,625,平均 10,803.57,HRA 一律為 Basic 的 50%。請說明哪些情境應使用相對參照、絕對參照或命名範圍,並指出錯用參照可能造成的錯誤;不得自行更改數字。