一、案例定位

用 7 位員工的基本薪資資料,練習相對參照、絕對參照與命名範圍,理解公式在複製時為什麼會改變或維持不變。

二、學習目標

三、案例情境

人資部要依基本薪資的 50% 計算每位員工 HRA,並建立可重複使用的薪資統計。數字來自 aBook01B 配套 Excel。

四、開始資料

員工 部門 Basic HRA 規則
Raja Sales 15,625 Basic×50%
Suman Sales 12,500 Basic×50%
Kuldeep Admin 5,000 Basic×50%
Beena Mktg 8,750 Basic×50%
Seema R&D 15,000 Basic×50%
Julie R&D 8,875 Basic×50%
Deepak Personnel 9,875 Basic×50%

五、Excel 分析方法

任務 公式/方法 重點
HRA =H2*50% H2 為相對參照,向下複製會變 H3、H4…
固定百分比 =B1*$A$2 $A$2 為絕對參照,複製時不改變
命名範圍 將 H2:H8 命名為 BasicSalary 可用 SUM(BasicSalary) 等公式

六、計算結果

員工 Basic HRA 50%
Raja 15,625 7,812.50
Suman 12,500 6,250.00
Kuldeep 5,000 2,500.00
Beena 8,750 4,375.00
Seema 15,000 7,500.00
Julie 8,875 4,437.50
Deepak 9,875 4,937.50
薪資統計 結果
Total Basic 75,625
Lowest Basic 5,000
Highest Basic 15,625
Average Basic 10,803.57

七、結果分析與管理解讀

相對參照適合每列都使用自己的資料;絕對參照則適合稅率、匯率、佣金率等全表共用參數。若參照型態設錯,公式本身可能沒有錯誤訊息,但結果會整批偏離,因此參照設計屬於模型可靠性的核心。

八、AI Prompt

你是 Excel 模型檢查助理。請根據以下已計算結果檢查公式設計:7 位員工 Basic 合計 75,625,平均 10,803.57,HRA 一律為 Basic 的 50%。請說明哪些情境應使用相對參照、絕對參照或命名範圍,並指出錯用參照可能造成的錯誤;不得自行更改數字。