案例01｜準備資料集：交易去重、日期格式與導遊名稱清理

一、案例定位

Appendix B Activity 1 使用 AppendixB/transactions.xlsx，讓 Copilot 先標示並移除 TransactionID duplicates，再統一 Date 格式與 Guide 名稱。

二、學習目標

用 conditional formatting 找 duplicate IDs。
依 TransactionID 去重並明確保留 first occurrence。
將日期標準化為 YYYY-MM-DD。
依已知對照表重新命名 Guide。

三、案例情境

Transactions 欄位：TransactionID、Date、TouristName、AmountUSD、Guide、TourType、Notes。資料含 duplicates 與格式問題。

四、開始資料

檢查項目	來源結果
Duplicate rule	`COUNTIF($A:$A,A2)>1`
Applied range	`A2:A101`
Duplicated IDs 數	10
Guide 對照	Person B→Tenzing；Person C→Rajan；Person A→Mark

五、Excel／R／AI 分析方法

Copilot 先以黃色／粗體 conditional formatting 標示 duplicate，再依 TransactionID 刪除後出現的重複列，保留第一筆；接著把 Date 改為 ISO YYYY-MM-DD，最後依已知人物關係替換 Guide。

六、計算結果

來源列出的 10 個 duplicated IDs：E00018、E00052、E00059、E00065、E00073、E00075、E00077、E00079、E00086、E00087。去重後各 ID 唯一。來源亦舉例 Tenzing 對應的較高付款包括 $5,204.57 與 $5,533.91，Mark 一筆 $3,660.85，Rajan 多筆約 $3,000。

七、結果分析與管理解讀

來源明確承認 duplicate rows 的 AmountUSD 可能不同，但人物仍決定「保留第一筆」。這其實是重要資料治理問題：去重 key 與保留策略必須由業務規則決定，不能只因 ID 相同就自動刪除。

八、AI 提問詞

請先列出所有 duplicate TransactionID 及每組各欄差異，不要立即刪除。等我指定保留 first／last／其他規則後再去重；完成後驗證 ID uniqueness，並另列出被刪除的 rows 作 audit trail。