1. 案例定位

第 8 章 Draft with Copilot 的主要郵件起草示範。

2. 學習目標

能以角色、任務清單、期限與後續行動建立完整商務郵件提示。

3. 案例情境

作者要求 Copilot 扮演 manager,寫信給團隊索取下一場活動講者名單、簡報期限與目前障礙,並提醒下週會收到全員會議邀請且需準備進度簡報。

4. 開始資料

提示元素 原書內容
角色 Manager
要求 1 下一場活動的講者名單
要求 2 簡報到期日
要求 3 目前 roadblocks
後續 下週全員會議邀請+準備簡短進度
設定 作者選 medium length、direct tone

5. 分析方法

將郵件拆成目的、所需回覆、期限/會議與語氣,再由 Copilot 建立第一版。

6. 計算結果

無固定數值計算。

7. 結果分析與管理解讀

結構完整的提示可降低漏掉行動項目的風險,但寄出前仍需檢查日期、對象與承諾是否正確。

8. 人工智慧提問詞

以主管身分寫信給團隊,要求提供下一場活動講者名單、簡報期限與目前障礙;提醒下週將召開全員會議,請準備簡短進度。語氣直接、篇幅中等。

9. 思考/假設情境

問題: 郵件中若有實際日期,是否應讓模型自行推算?

參考解答: 應優先提供確切日期並在寄出前核對。

10. 資料說明