提問的目的
提問不是為了讓對方辯解,而是用來定義焦點、釐清模糊、發現假設並推動行動。
四種提問
- 理解型:確認事實與脈絡。
- 探究型:追問原因、動機與假設。
- 創造型:尋找替代方案。
- 反思型:檢討學習、流程與判斷。
四個層次
- What:發生什麼?
- How:如何發生、如何運作?
- Why:為什麼?
- Meta-question:我們是不是問錯問題?
好問題的四項標準
- 明確 Clear:一次只問一件事。
- 中性 Neutral:不把責備或答案藏在問題裡。
- 可驗證 Verifiable:能回到資料、案例或文件。
- 行動導向 Actionable:回答後可以決定下一步。
時機與語氣
初期用開放題建立安全感;深入時用追問與假設題;決策階段再用封閉題確認共識。跨文化或權力差較大的情境,先問背景再問立場,敏感議題可用假設與比較句降低防禦。
最終原則