原書第 3 章示範如何分段指示 ChatGPT 從零建立 Excel 費用追蹤模板,依序完成工作表、表格、資料格式、測試資料、總額公式與樣式。
需求是建立一個單一工作表,內含 MainTable,欄位為 Date、Category、Description、Amount、Payment Method,並加入 10 個空白列。
| 設定 | 原書要求 |
|---|---|
| 工作表 | 1 |
| 表格名稱 | MainTable |
| 欄位數 | 5 |
| 空白列 | 10 |
| 測試列 | 2025-01-08/MyCategory/MyDescription/3/Cash |
| 日期格式 | YYYY/MM/DD |
| Amount | 美元貨幣格式 |
ChatGPT 依序產生 XLSX、設定欄位格式、加入總額列,再套用樣式。總額必須是 Amount 欄的加總公式;原書也提醒可以改用 Excel Table 的 Total Row 功能。
| 驗證項目 | 結果 |
|---|---|
| 工作表數 | 1 |
| 表格資料欄 | 5 |
| 預留空白列 | 10 |
| 測試日期輸入 | 2025-01-08,應顯示為 YYYY/MM/DD 格式 |
| 測試 Amount | 3,應顯示為美元貨幣格式 |
| 總額 | 由 Amount 加總公式動態計算,不應硬編碼 |
模板建立的重點是逐步驗證。先確認結構,再確認資料型別,再加入公式與樣式,可以更容易發現 ChatGPT 在哪一步偏離需求。原書也提醒模型不一定每次都正確套用 Excel Table,必要時要重新要求或手動修正。
我要建立單一工作表的 Excel 費用模板。請建立 MainTable,欄位為 Date、Category、Description、Amount、Payment Method,加入 10 個空白列;Date 使用 YYYY/MM/DD,Amount 使用美元貨幣格式;在表格外加入以公式計算的 Total Expenses。完成後列出我應逐項驗證的結構、格式與公式。