一、案例定位

原書第 3 章示範如何分段指示 ChatGPT 從零建立 Excel 費用追蹤模板,依序完成工作表、表格、資料格式、測試資料、總額公式與樣式。

二、學習目標

三、案例情境

需求是建立一個單一工作表,內含 MainTable,欄位為 Date、Category、Description、Amount、Payment Method,並加入 10 個空白列。

四、開始資料

設定 原書要求
工作表 1
表格名稱 MainTable
欄位數 5
空白列 10
測試列 2025-01-08/MyCategory/MyDescription/3/Cash
日期格式 YYYY/MM/DD
Amount 美元貨幣格式

五、Excel/R/AI 分析方法

ChatGPT 依序產生 XLSX、設定欄位格式、加入總額列,再套用樣式。總額必須是 Amount 欄的加總公式;原書也提醒可以改用 Excel Table 的 Total Row 功能。

六、計算結果

驗證項目 結果
工作表數 1
表格資料欄 5
預留空白列 10
測試日期輸入 2025-01-08,應顯示為 YYYY/MM/DD 格式
測試 Amount 3,應顯示為美元貨幣格式
總額 由 Amount 加總公式動態計算,不應硬編碼

七、結果分析與管理解讀

模板建立的重點是逐步驗證。先確認結構,再確認資料型別,再加入公式與樣式,可以更容易發現 ChatGPT 在哪一步偏離需求。原書也提醒模型不一定每次都正確套用 Excel Table,必要時要重新要求或手動修正。

八、AI 提問詞

我要建立單一工作表的 Excel 費用模板。請建立 MainTable,欄位為 Date、Category、Description、Amount、Payment Method,加入 10 個空白列;Date 使用 YYYY/MM/DD,Amount 使用美元貨幣格式;在表格外加入以公式計算的 Total Expenses。完成後列出我應逐項驗證的結構、格式與公式。

九、思考/情境變動