用原書角色-任務-格式(Role-Task-Format, R-T-F)示例理解如何把角色、任務與輸出格式寫進提示。
能將模糊需求轉成可執行、可檢查的提示。
原書示例要求 Copilot 以專案經理角色規劃新軟體應用程式開發時程;同章另以 6 週數位媒體行銷活動示範如何描述任務與輸出限制。
| 元素 | 原書示例 |
|---|---|
| 角色 | 行銷經理/專案經理等明確角色 |
| 任務 | 規劃 6 週數位媒體行銷活動,包含建立新產品知名度所需活動 |
| 格式 | 可要求報告不超過 10 頁、摘要不超過 500 字、以條列呈現關鍵建議 |
逐項檢查角色是否提供情境、任務是否具體、格式是否可驗收。
本例的可檢查限制包含 6 週、10 頁與 500 字;這些是原書示例條件,不是教材模擬。
角色-任務-格式架構的管理價值在於把輸出標準前置,降低第一次回覆完全偏離需求的機率。
以行銷經理角色,為新產品規劃 6 週數位媒體行銷活動,列出主要活動、里程碑與負責角色;輸出控制在可供主管快速閱讀的結構化格式。
問題: 若把 6 週改成 3 週,最需要重新檢查什麼?
參考解答: 需重新檢查活動依賴、資源配置與里程碑可行性,不能只把原時程除以 2。