案例定位

由 Target Sales 與 Actual Sales 計算 Achievement % 與 Variance,並依來源完成案例的分級結果建立 Performance Level 與 Icon / Status。

學習目標

能把原始銷售數字轉成達成率與差額,並理解績效級距如何影響文字標籤與圖示。

案例情境

管理者需要快速判讀員工是否超標、達標、需觀察或屬 Critical,而不是逐筆比較 Target 與 Actual。

開始資料

Name Target Sales Actual Sales
Raja 120000 135000
Suman 60000 52000
Kuldeep 110000 88000
Beena 95000 112000
Seema 70000 65000
Pankaj 125000 151000

分析方法

Achievement % = Actual Sales ÷ Target Sales;Variance = Actual Sales − Target Sales。來源完成案例顯示的分級對應為:110% 以上 Excellent、100% 以上 On Target、85% 以上 Watch、低於 85% Critical;圖示公式來源為 =IF(L4>=1.1,"▲",IF(L4>=0.85,"●","▼"))。

計算結果

Name Achievement % Variance Performance Level Icon
Raja 112.50% 15000 Excellent ▲
Suman 86.67% -8000 Watch ●
Kuldeep 80.00% -22000 Critical ▼
Beena 117.89% 17000 Excellent ▲
Seema 92.86% -5000 Watch ●
Pankaj 120.80% 26000 Excellent ▲

結果分析與管理解讀

Pankaj 的達成率 120.80% 為此表最高,且超標 26,000;Kuldeep 為 80%,屬 Critical。Achievement % 可以跨不同 Target 規模比較,而 Variance 則保留絕對金額差距。

AI Prompt

請根據 Target Sales 與 Actual Sales 計算 Achievement %、Variance、Performance Level 與 Icon / Status,並說明各員工的績效差異。

思考/What-if

**問題:**若 Kuldeep 的 Actual Sales 從 88,000 提高到 99,000,分級會如何變?

**精簡解答:**99,000 ÷ 110,000 = 90%,Variance = -11,000;Performance Level 由 Critical 變成 Watch,圖示由 ▼ 變為 ●。

資料說明