由 Target Sales 與 Actual Sales 計算 Achievement % 與 Variance,並依來源完成案例的分級結果建立 Performance Level 與 Icon / Status。
能把原始銷售數字轉成達成率與差額,並理解績效級距如何影響文字標籤與圖示。
管理者需要快速判讀員工是否超標、達標、需觀察或屬 Critical,而不是逐筆比較 Target 與 Actual。
| Name | Target Sales | Actual Sales |
|---|---|---|
| Raja | 120000 | 135000 |
| Suman | 60000 | 52000 |
| Kuldeep | 110000 | 88000 |
| Beena | 95000 | 112000 |
| Seema | 70000 | 65000 |
| Pankaj | 125000 | 151000 |
Achievement % = Actual Sales ÷ Target Sales;Variance = Actual Sales − Target Sales。來源完成案例顯示的分級對應為:110% 以上 Excellent、100% 以上 On Target、85% 以上 Watch、低於 85% Critical;圖示公式來源為 =IF(L4>=1.1,"▲",IF(L4>=0.85,"●","▼"))。
| Name | Achievement % | Variance | Performance Level | Icon |
|---|---|---|---|---|
| Raja | 112.50% | 15000 | Excellent | ▲ |
| Suman | 86.67% | -8000 | Watch | ● |
| Kuldeep | 80.00% | -22000 | Critical | ▼ |
| Beena | 117.89% | 17000 | Excellent | ▲ |
| Seema | 92.86% | -5000 | Watch | ● |
| Pankaj | 120.80% | 26000 | Excellent | ▲ |
Pankaj 的達成率 120.80% 為此表最高,且超標 26,000;Kuldeep 為 80%,屬 Critical。Achievement % 可以跨不同 Target 規模比較,而 Variance 則保留絕對金額差距。
請根據 Target Sales 與 Actual Sales 計算 Achievement %、Variance、Performance Level 與 Icon / Status,並說明各員工的績效差異。
**問題:**若 Kuldeep 的 Actual Sales 從 88,000 提高到 99,000,分級會如何變?
**精簡解答:**99,000 ÷ 110,000 = 90%,Variance = -11,000;Performance Level 由 Critical 變成 Watch,圖示由 ▼ 變為 ●。