1. 案例定位

原書用 status report 示範 Business Chat 如何先引用 Microsoft 365 內部檔案,再選擇性加入網路資料。

2. 學習目標

能區分 tenant 內部資料、Web content 與引用來源。

3. 案例情境

使用者先引用既有 ProdTools.Status.6.7.24.pptx 產生新的 status report,再要求 Copilot 加入客戶的網路資訊。

4. 開始資料

步驟 原書操作
1 在 Business Chat 中引用既有 status file
2 要求建立新的 status report
3 啟用 Web content plugin
4 要求加入客戶的網路資訊
5 檢查外部資料引用來源

5. 分析方法

先把內部文件當作主要基礎,再把外部網路資訊明確作為補充來源。

6. 計算結果

本案例不涉及數值計算;原書示例重點是來源整合與 citation。

7. 結果分析與管理解讀

內外部資料可以被整合,但來源邊界要清楚。企業資料不應因使用 Web plugin 而被誤解為公開資訊。

8. 人工智慧提問詞

根據我指定的內部 status file 建立新版本;若啟用 Web content,將外部資訊獨立標示並附來源,不要混淆內部事實與網路資料。

9. 思考/假設情境

問題: 若 Web 資料與內部 status file 衝突,應採哪一個?

參考解答: 先保留衝突並查證;對內部專案狀態通常應回到內部權威來源,而不是讓外部網頁自動覆蓋。

10. 資料說明