原書用 status report 示範 Business Chat 如何先引用 Microsoft 365 內部檔案,再選擇性加入網路資料。
能區分 tenant 內部資料、Web content 與引用來源。
使用者先引用既有 ProdTools.Status.6.7.24.pptx 產生新的 status report,再要求 Copilot 加入客戶的網路資訊。
| 步驟 | 原書操作 |
|---|---|
| 1 | 在 Business Chat 中引用既有 status file |
| 2 | 要求建立新的 status report |
| 3 | 啟用 Web content plugin |
| 4 | 要求加入客戶的網路資訊 |
| 5 | 檢查外部資料引用來源 |
先把內部文件當作主要基礎,再把外部網路資訊明確作為補充來源。
本案例不涉及數值計算;原書示例重點是來源整合與 citation。
內外部資料可以被整合,但來源邊界要清楚。企業資料不應因使用 Web plugin 而被誤解為公開資訊。
根據我指定的內部 status file 建立新版本;若啟用 Web content,將外部資訊獨立標示並附來源,不要混淆內部事實與網路資料。
問題: 若 Web 資料與內部 status file 衝突,應採哪一個?
參考解答: 先保留衝突並查證;對內部專案狀態通常應回到內部權威來源,而不是讓外部網頁自動覆蓋。