1. 案例定位

第 6 章的必要前置條件檢查。

2. 學習目標

在 Copilot 無法分析 Excel 資料時,能先排除工作簿與資料結構問題。

3. 案例情境

原書反覆強調使用 Copilot in Excel 前有三個必要條件。

4. 開始資料

必要條件 原書要求
儲存位置 工作簿儲存在 OneDrive 或 SharePoint,並開啟 AutoSave
資料結構 格式化為 Excel Table,或資料範圍沒有空白列/欄
選取位置 在表格/資料範圍內選取任一儲存格

5. 分析方法

依「檔案位置 → 自動儲存 → 資料範圍 → 選取儲存格」逐項檢查。

6. 計算結果

無數值計算。

7. 結果分析與管理解讀

很多「Copilot 不工作」其實是輸入環境不符合要求,而不是分析模型本身的問題。

8. 人工智慧提問詞

建立一份 Excel Copilot 啟用前檢查清單,若任一條件不符合,指出修正方式。

9. 思考/假設情境

問題: 資料中間有整列空白會造成什麼風險?

參考解答: Copilot 可能無法正確辨識完整資料範圍,因此應先整理成連續範圍或 Excel Table。

10. 資料說明