原書用一天的工作節奏說明 Microsoft 365 Copilot 如何跨應用程式協助資訊工作者。
能把 Copilot 從單次問答轉成跨 Outlook、Teams 與文件工作的日常工作流。
原書建議早上先用 Copilot 摘要前一天郵件、找出遺漏任務與最高優先郵件，再切到 Teams 摘要昨天錯過的會議並分析會議氣氛。
| 步驟 | 應用程式 | 任務 |
|---|---|---|
| 1 | Outlook | 摘要前一天的電子郵件 |
| 2 | Outlook | 列出可能遺漏的任務 |
| 3 | Outlook | 找出最高優先郵件 |
| 4 | Teams | 摘要前一天錯過的特定會議 |
| 5 | Teams | 分析會議氣氛／情緒 |
依「資訊彙整 → 任務辨識 → 優先排序 → 會議回顧 → 人工確認」建立日常流程。
本案例是工作流案例，原書沒有提供時間節省分鐘數或任務完成率，因此不自行量化。
真正價值在於 Copilot 能利用 Microsoft 365 環境中的郵件、會議與文件脈絡減少資訊切換成本；使用者仍需確認優先級與摘要是否正確。
根據我的 Outlook 與 Teams 可存取內容，整理昨天的重要郵件、可能遺漏的任務、最高優先郵件，以及我錯過的指定會議摘要；對不確定的優先級請標示待確認，不要替我做最終決策。
問題： 如果 Copilot 把某封郵件列為最高優先，但主管另有口頭指示，應採哪個？
參考解答： 應以實際業務脈絡與主管指示判斷；Copilot 的排序只是輔助訊號。