原書示範在錄製中的 Teams 會議使用 Copilot 做即時會議管理。
能在會議結束前快速整理已討論內容、待辦與未解決問題。
當會議錄製且啟用 Copilot 時,剩最後 10 分鐘會出現可使用的 Copilot 提示。
| 原書設定 | 內容 |
|---|---|
| 觸發時間 | 會議剩約 10 分鐘 |
| 提示 1 | 摘要目前為止的會議內容 |
| 提示 2 | 列出行動項目 |
| 提示 3 | 建議追蹤問題 |
| 提示 4 | 有哪些問題尚未解決? |
在會議結束前使用摘要確認共識,再檢查行動項目、負責人與未解問題。
本案例唯一明確時間數字為會議剩 10 分鐘;原書未提供會議總長度。
即時摘要可以提高收尾品質,但行動項目的負責人、期限與承諾仍應由參與者明確確認。
摘要目前會議,列出已決議事項、行動項目、責任人、未解問題與建議追蹤問題;若責任人或期限未明確,標示「待確認」。
問題: Copilot 列出行動項目 但會議中沒有人明確答應負責,能直接寫進任務系統嗎?
參考解答: 不應直接視為承諾;需由會議參與者確認負責人與期限。