1. 案例定位

原書示範在錄製中的 Teams 會議使用 Copilot 做即時會議管理。

2. 學習目標

能在會議結束前快速整理已討論內容、待辦與未解決問題。

3. 案例情境

當會議錄製且啟用 Copilot 時,剩最後 10 分鐘會出現可使用的 Copilot 提示。

4. 開始資料

原書設定 內容
觸發時間 會議剩約 10 分鐘
提示 1 摘要目前為止的會議內容
提示 2 列出行動項目
提示 3 建議追蹤問題
提示 4 有哪些問題尚未解決?

5. 分析方法

在會議結束前使用摘要確認共識,再檢查行動項目、負責人與未解問題。

6. 計算結果

本案例唯一明確時間數字為會議剩 10 分鐘;原書未提供會議總長度。

7. 結果分析與管理解讀

即時摘要可以提高收尾品質,但行動項目的負責人、期限與承諾仍應由參與者明確確認。

8. 人工智慧提問詞

摘要目前會議,列出已決議事項、行動項目、責任人、未解問題與建議追蹤問題;若責任人或期限未明確,標示「待確認」。

9. 思考/假設情境

問題: Copilot 列出行動項目 但會議中沒有人明確答應負責,能直接寫進任務系統嗎?

參考解答: 不應直接視為承諾;需由會議參與者確認負責人與期限。

10. 資料說明