1. 案例定位

第 5 章主要起草案例。以人力資源主管需要從零建立員工手冊,說明 Word 中的 Draft with Copilot。

2. 學習目標

能從角色、文件目的與必要主題建立有效起始提示。

3. 案例情境

作者以活動製作公司的 HR director 身分,要求 Copilot 建立 Employee Handbook,涵蓋 vacation time、sick leave、dress code 與 work from home policy。

4. 開始資料

提示元素 原書內容
角色 活動製作公司的 HR director
任務 建立 Employee Handbook
必要主題 休假、病假、服裝規範、居家工作政策
輸出 在空白 Word 文件中產生初稿

5. 分析方法

先用明確角色與文件範圍取得第一版,再利用保留、重新產生、刪除或細化等功能迭代。

6. 計算結果

本案例為文字生成流程,無固定數值結果。

7. 結果分析與管理解讀

生成式人工智慧最直接的價值是降低空白頁起步成本;但員工政策屬正式組織文件,仍需人力資源與法務審閱。

8. 人工智慧提問詞

我是活動製作公司的人力資源主管。建立一份員工手冊初稿,至少包含休假、病假、服裝規範與居家工作政策;將需要公司確認的內容標記為待確認。

9. 思考/假設情境

問題: 為什麼不應直接把生成版本當成正式公司政策?

參考解答: 因為模型不知道組織真正政策與法律要求,生成內容只是起草素材。

10. 資料說明