建立有效簡報的基本觀念,理解溝通流程與障礙,辨識講者優勢與弱點,並分析聽眾背景、出席動機、關係及核心對象。

主題題目總覽

編號 英文提問 核心教學重點 案例/討論方向
01 What makes an effective speaker? 有效演講者不是最會表演的人,而是能讓聽眾清楚理解、願意相信並知道下一步的人。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 比較「資訊很多但沒有重點」與「內容簡潔但有行動」的商務簡報。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
02 What are the steps in the communication process? 演講溝通包含目的、訊息、編碼、渠道、接收、解碼、回饋與干擾管理。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 讓學生用一次 pitch 失敗案例找出溝通流程中哪一步出問題。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
03 What can prevent communication? 阻礙可能來自語言、假設、噪音、文化差異、情緒、資訊過量、視覺不清與缺乏回饋。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 分析跨國會議中聽眾沉默是理解、禮貌還是不同意。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
04 How can I identify and eliminate my weaknesses as a speaker? 弱點需透過錄影、自評、同儕回饋、觀眾反應與逐項練習辨識,不應一次想改全部。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 設計個人 presentation weakness improvement plan。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
05 What are my strengths as a speaker? 講者應辨識自己的清楚度、聲音、故事能力、專業感、幽默、視覺整理或同理心等優勢。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 讓學生用一次短講找出自己的三個 speaking assets。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
06 How important is understanding the audience? 理解聽眾是簡報設計的起點;同一內容給董事會、客戶、同事或投資人應完全不同。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 把同一產品介紹改成 investor pitch 與 customer training 兩版。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
07 What do I need to know about the audience? 需知道聽眾背景、知識程度、利益、期待、疑慮、決策權、文化語境與時間限制。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 建立 audience analysis checklist。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
08 Who should I address my talk to? 簡報應鎖定主要決策者與核心受眾,同時兼顧其他利害關係人的資訊需求。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 在多人會議中判斷誰是 economic buyer、user buyer 與 influencer。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
09 Why is the audience attending my talk? 聽眾出席有原因:尋求資訊、決策、評估、學習、被說服或完成組織要求。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 分析若聽眾是被迫參加,開場策略應如何調整。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。
10 How can I benefit from analysing the relationships among the audience members? 聽眾彼此的權力、部門利益與人際關係會影響提問、反對與決策。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動? 分析跨部門簡報中財務、銷售、營運各自關心什麼。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。

逐題教學內容

01 What makes an effective speaker?

案例/課堂討論:比較「資訊很多但沒有重點」與「內容簡潔但有行動」的商務簡報。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。

教學重點:有效演講者不是最會表演的人,而是能讓聽眾清楚理解、願意相信並知道下一步的人。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動?

簡明解答:有效演講者不是最會表演的人,而是能讓聽眾清楚理解、願意相信並知道下一步的人。

02 What are the steps in the communication process?

案例/課堂討論:讓學生用一次 pitch 失敗案例找出溝通流程中哪一步出問題。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。

教學重點:演講溝通包含目的、訊息、編碼、渠道、接收、解碼、回饋與干擾管理。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動?

簡明解答:演講溝通包含目的、訊息、編碼、渠道、接收、解碼、回饋與干擾管理。

03 What can prevent communication?

案例/課堂討論:分析跨國會議中聽眾沉默是理解、禮貌還是不同意。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。

教學重點:阻礙可能來自語言、假設、噪音、文化差異、情緒、資訊過量、視覺不清與缺乏回饋。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動?

簡明解答:阻礙可能來自語言、假設、噪音、文化差異、情緒、資訊過量、視覺不清與缺乏回饋。

04 How can I identify and eliminate my weaknesses as a speaker?

案例/課堂討論:設計個人 presentation weakness improvement plan。 可要求學生用一分鐘口頭說明,再由同學回饋其訊息、目的、聽眾適配與結構是否清楚。

教學重點:弱點需透過錄影、自評、同儕回饋、觀眾反應與逐項練習辨識,不應一次想改全部。 在國際商務情境中,簡報通常不是單純分享資訊,而是影響決策、取得資源、建立信任或推動合作。因此學生要先問:誰在聽?他們在意什麼?我希望他們聽完後如何行動?

簡明解答:弱點需透過錄影、自評、同儕回饋、觀眾反應與逐項練習辨識,不應一次想改全部。