一、案例定位

原書以 product_sales.xlsx 示範讓 Copilot 先標示重複 Sale ID,再用 Excel 的 Remove Duplicates 工具真正移除重複列。

二、學習目標

三、案例情境

產品銷售資料中 Sale ID 應代表唯一交易。原書資料共有 10 列,其中 1006 出現兩次,因此不能直接以列數當作交易數。

四、開始資料

Sale ID Date Product Quantity Total Salesperson Branch
1001 5-1-25 Laptop 2 2000 Alice Smith New York
1002 5/1/2025 Laptop 1 1000 Bob Jones Los Angeles
1003 5-02-2025 Mouse 5 125 Alice Smith 空白
1004 5-02-2025 Monitor 1 200 Carol White Chicago
1005 5/2/2025 Laptop 3 2850 David Green 空白
1006 5-3-25 Laptop 2 2000 Alice Smith New York
1006 5-3-25 Laptop 2 2000 Alice Smith New York
1007 5-4-25 Mouse 10 250 Bob Jones Los Angeles
1008 5-4-25 Monitor 1 200 Carol White Chicago
1009 5/4/25 Laptop 1 1000 David Green Boston

五、Excel/R/AI 分析方法

原書 Prompt:Highlight duplicates in the column Sale ID。Copilot 以條件格式標示重複;接著使用者要求 Remove duplicate entries。原書當時 Copilot 無法直接刪除,而是指導到 Data → Remove Duplicates,只勾選 Sale ID。

六、計算結果

Excel 回覆:1 duplicate value found and removed; 9 unique values remain.

項目 結果
原始列數 10
重複 Sale ID 1006
移除重複值 1
剩餘唯一 Sale ID 9
重複占原始列數 10%

七、結果分析與管理解讀

若未去重,Sale ID 1006 的 Quantity 2 與 Total 2000 會被重複計入,造成總銷售與交易數膨脹。原書也特別提醒,要求 Copilot 找重複時應明確指定欄位,否則它可能無法正確回應。

八、AI 提問詞

請檢查 Sale ID 欄是否有重複,只標示、不刪除。列出重複 ID、重複次數,以及如果刪除後會剩多少唯一 ID。真正刪除前請等待我確認。

九、思考/情境變動