原書以 product_sales.xlsx 示範讓 Copilot 先標示重複 Sale ID,再用 Excel 的 Remove Duplicates 工具真正移除重複列。
產品銷售資料中 Sale ID 應代表唯一交易。原書資料共有 10 列,其中 1006 出現兩次,因此不能直接以列數當作交易數。
| Sale ID | Date | Product | Quantity | Total | Salesperson | Branch |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | 5-1-25 | Laptop | 2 | 2000 | Alice Smith | New York |
| 1002 | 5/1/2025 | Laptop | 1 | 1000 | Bob Jones | Los Angeles |
| 1003 | 5-02-2025 | Mouse | 5 | 125 | Alice Smith | 空白 |
| 1004 | 5-02-2025 | Monitor | 1 | 200 | Carol White | Chicago |
| 1005 | 5/2/2025 | Laptop | 3 | 2850 | David Green | 空白 |
| 1006 | 5-3-25 | Laptop | 2 | 2000 | Alice Smith | New York |
| 1006 | 5-3-25 | Laptop | 2 | 2000 | Alice Smith | New York |
| 1007 | 5-4-25 | Mouse | 10 | 250 | Bob Jones | Los Angeles |
| 1008 | 5-4-25 | Monitor | 1 | 200 | Carol White | Chicago |
| 1009 | 5/4/25 | Laptop | 1 | 1000 | David Green | Boston |
原書 Prompt:Highlight duplicates in the column Sale ID。Copilot 以條件格式標示重複;接著使用者要求 Remove duplicate entries。原書當時 Copilot 無法直接刪除,而是指導到 Data → Remove Duplicates,只勾選 Sale ID。
Excel 回覆:1 duplicate value found and removed; 9 unique values remain.
| 項目 | 結果 |
|---|---|
| 原始列數 | 10 |
| 重複 Sale ID | 1006 |
| 移除重複值 | 1 |
| 剩餘唯一 Sale ID | 9 |
| 重複占原始列數 | 10% |
若未去重,Sale ID 1006 的 Quantity 2 與 Total 2000 會被重複計入,造成總銷售與交易數膨脹。原書也特別提醒,要求 Copilot 找重複時應明確指定欄位,否則它可能無法正確回應。
請檢查 Sale ID 欄是否有重複,只標示、不刪除。列出重複 ID、重複次數,以及如果刪除後會剩多少唯一 ID。真正刪除前請等待我確認。