02 資流 | Notion

<aside> 🧭

單元定位｜把成交條件轉成可執行、可核對、可追溯的資料

</aside>

資流是國際貿易四大流中的「資料主線」。商流決定交易條件後，資流負責把這些條件轉成報價、訂單、PI（Proforma Invoice，形式發票）、Commercial Invoice（商業發票）、Packing List（裝箱單）、報關資料、B/L（Bill of Lading，海運提單）／AWB（Air Waybill，空運提單）、原產地與其他電子訊息；核心不是文件數量，而是同一筆交易在不同文件、系統與部門之間保持一致。

<aside> 🗺️

本單元大綱

</aside>

資流在四大流中的位置
從交易資料到文件資料鏈
單一訂單主檔與版本控管
台灣電子報關與關港貿單一窗口
C1（免審免驗）／C2（文件審核）／C3（貨物查驗＋文件審核）與 C2 無紙化
電子單據、eUCP（Supplement to UCP 600 for Electronic Presentation，UCP 600 電子提示補充規則）／eURC（Supplement to URC 522 for Electronic Presentation，URC 522 電子提示補充規則）與 MLETR（Model Law on Electronic Transferable Records，電子可轉讓紀錄示範法）
AI 文件比對與人工確認界線

<aside> 🎬

教學簡報｜從資料到通關的資訊主線

</aside>

02_資流_教學簡報_統一字級.html

<aside> 💡

核心重點｜資流品質決定後續通關、物流與收款是否順暢

</aside>

核心項目	實務重點	主要風險
資料主體	出口人、買方、付款人、通知人等名稱與地址一致	對錯公司、銀行或海關資料不符
商品資料	品名、規格、型號、數量、重量、包裝一致	報關、清關或客訴爭議
價格資料	單價、總價、幣別與付款條件一致	審單差異、收款錯誤
物流資料	港口、目的地、裝運日、船名／航班及 Incoterms 一致	錯運、延誤、額外費用
分類與管制	CCC／HS、原產地、輸出入規定及必要簽審正確	補件、查驗、退運或處分
版本控管	所有部門使用最新核准版本	舊版文件被送出造成連鎖錯誤

<aside> 📘

完整教材

</aside>

<aside> 🔗

一、資流是四大流之間的共同語言

</aside>

PI、Invoice、Packing List、B/L、報關資料與電子傳輸應視為同一筆交易的資訊鏈；資料不一致會直接影響報關、物流與付款。商流決定「交易怎麼做」，資流則確保「所有人看到的是同一筆交易」。

資流管理應把規格、價格、PI、Invoice、Packing List、B/L、HS Code 等關鍵欄位納入一致性控制；最適合的管理方法是建立單一訂單主檔，避免業務、船務、財務與報關各自保存不同版本。

<aside> 🧾

二、建立交易資料鏈：不要讓每份文件重新輸入一次

</aside>

階段	主要文件／資料	必須承接的關鍵欄位
成交	Quotation、PO、Sales Contract／PI	買賣方、品名、規格、數量、價格、幣別、交期、Incoterms
出貨準備	Commercial Invoice、Packing List	訂單資料＋箱數、重量、包裝、唛頭
報關	出口／進口報單及附件	CCC／HS、品名、數量、價格、原產地、運輸資料
運送	B/L、AWB、Shipment Advice	Shipper、Consignee、Notify Party、港口、件數、重量、船班
付款／交單	銀行所需單據或客戶文件	依 L/C、託收或契約要求比對完整性與一致性