一、案例定位

使用 10 項庫存資料練習依 Quantity in Stock 由小到大,以及依 Product Category A-Z + Reorder Level 由小到大排序。

二、學習目標

三、案例情境

庫存管理人員要快速查看低庫存商品,並依產品類別整理後再比較補貨水位。

四、開始資料

Product Product Category Quantity in Stock Reorder Level Unit Cost
Wireless Mouse Accessories 85 20 12
Laptop Stand Accessories 34 15 28
Monitor 24 Display 18 10 145
Keyboard Accessories 60 25 18
USB-C Hub Accessories 42 12 35
Webcam Camera 23 8 52
Printer Office Equipment 11 5 185
SSD 1TB Storage 27 10 88
External HDD Storage 19 15 72
Desk Lamp Office Equipment 39 18 22

五、Excel 分析方法

  1. 依 Quantity in Stock → Smallest to Largest。
  2. 多層排序:第一層 Product Category A-Z;第二層 Reorder Level Smallest to Largest。
  3. 排序前必須選取整個資料表,避免 Product 與庫存數字錯位。

六、計算/排序結果

依 Quantity in Stock 由小到大前五項:

名次 Product Quantity in Stock Reorder Level 差額:Stock - Reorder
1 Printer 11 5 6
2 Monitor 24 18 10 8
3 External HDD 19 15 4
4 Webcam 23 8 15
5 SSD 1TB 27 10 17

雖然 Printer 的現有庫存最低,但 External HDD 距離其 Reorder Level 只有 4 單位,是這五項中最接近補貨水位者。

七、結果分析與管理解讀