1. 案例定位

整合原書活動資料的洞察查詢與圖表/樞紐分析表示範。

2. 學習目標

用自然語言查詢資料,並理解 Copilot 如何以樞紐分析表(PivotTable)與樞紐分析圖(PivotChart)回傳分析。

3. 案例情境

作者使用活動試算表詢問不同 event coordinators 數量、哪個 location 有最大 total attendees,並要求顯示依 registered attendees 排名的前 5 個 locations,同時包含 total attendees。

4. 開始資料

原書查詢 輸出型態
有多少不同活動負責人 計算值,可加入新工作表;底層為 PivotTable
哪個地點總出席人數最大 文字/分析結果
依報名人數顯示前 5 名地點並包含總出席人數 PivotChart+PivotTable

5. 分析方法

先用自然語言定義分組、排名與衡量值,再檢查 Copilot 產生的樞紐分析表是否真的對應要求。

6. 計算結果

原書圖示未在文字擷取中提供完整活動數據,因此不自行重建前 5 名結果。

7. 結果分析與管理解讀

圖表只是表現層;真正需要驗證的是 PivotTable 的分組、排序與衡量欄位是否正確。

8. 人工智慧提問詞

依「報名人數」排序前 5 名活動地點,並同時顯示「總出席人數」;先說明你要建立的樞紐分析表欄位,再建立圖表。

9. 思考/假設情境

問題: 圖表看起來合理,是否可以不看底層 PivotTable?

參考解答: 不建議;應確認欄位與彙總方式正確。

10. 資料說明