CPFR 可能涉及供應商、製造商、物流商、通路商與零售端。協同的重點不是單純交換資料，而是依共同資訊進行判斷與執行。
| 資料 | 用途 |
|---|---|
| POS／實際銷售 | 掌握接近最終市場的需求訊號。 |
| 庫存與在途庫存 | 判斷缺貨、積壓與補貨需求。 |
| 促銷／新品資訊 | 解釋需求突然變化。 |
| 訂單與預測 | 比較計畫與實際需求。 |
| 產能、物料與交期 | 確認供應端是否能承接需求。 |
| 運輸與物流資訊 | 連結補貨、配送與到貨狀態。 |
原教材特別強調 ERP、POS、WMS、TMS 與預測／規劃系統的串接，目的在於減少人工重複輸入，讓需求、庫存、物流與訂單資料可以共同使用。
跨企業協同需要一致的商品、地點、訂單與物流識別方式。教材以 GS1 等標準化概念說明：如果同一商品或地點在不同企業使用不同名稱與編碼，CPFR 很難真正自動化。
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CPFR 的資料原則很簡單：來源要一致、定義要一致、更新要夠快，而且所有參與者必須知道哪一份資料是共同基準。
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