一、案例定位

原書用 books.xlsx 的 Author 欄示範讓 Copilot 產生文字公式，把逗號或 and 分隔的作者拆成多欄。

二、學習目標

• 用 SUBSTITUTE 統一兩種分隔符。
• 用 TEXTSPLIT 拆成陣列。
• 用 INDEX 依序取第 1／2／3 位作者。
• 用 IFERROR 讓作者不足時回傳空白。

三、案例情境

Prompt 要求依作者數量建立 First Author、Second Author、Third Author 等新欄。Copilot 提供手動貼公式與直接 Insert columns 兩種做法。

四、開始資料

五、Excel／R／AI 分析方法

原書公式：

• First: =TRIM(INDEX(TEXTSPLIT(SUBSTITUTE([@Author]," and ",", "),","),1,1))
• Second: =TRIM(IFERROR(INDEX(TEXTSPLIT(SUBSTITUTE([@Author]," and ",", "),","),1,2),""))
• Third: =TRIM(IFERROR(INDEX(TEXTSPLIT(SUBSTITUTE([@Author]," and ",", "),","),1,3),""))

六、計算結果

圖 7-3 顯示 Practical Statistics for Data Scientists 的作者被拆成 Peter Bruce／Andrew Bruce／Peter Gedeck；單一作者列只填 First Author，其餘欄為空白。

七、結果分析與管理解讀

這套公式先把 and 轉為逗號，再只使用逗號作唯一分隔符，因此可以統一兩種格式。限制是目前只建立三欄；若資料可能有第 4 位以上作者，需要擴充欄位或採用動態陣列設計。