一、案例定位

依 Expenses Worksheet 彙總費用，並辨識來源中 3 月費用被 Hyperlink 公式占用的異常。

二、學習目標

• 建立 Expenses 的跨工作表彙總。
• 用 Trace Precedents／Dependents 檢查公式來源。
• 區分「來源缺失」與「可合理推算」的情況。

三、案例情境

管理者需要把 Rent、Salaries、Marketing、Utilities 彙總到 Summary，但原始工作表的部分 Mar 儲存格不是數字，而被超連結公式占用。

四、開始資料

五、Excel 分析方法

先用跨工作表參照把 Expenses 連到 Summary，再用 Trace Precedents 檢查 Total Expenses 的來源範圍；若來源欄位含非數值公式，必須先確認它是否真的是費用資料。

六、計算結果

來源完成案例的 Total Expenses 為：Jan 14,450、Feb 15,120、Mar 990、Q1 30,560。這些數字反映的是原檔現況，不代表缺失的 3 月 Rent／Salaries／Marketing 為 0。

七、結果分析與管理解讀

3 月費用只有 990，與前兩月差異極大；結合來源可看出是資料結構問題，而非可直接解讀成成本驟降。這正是跨表報表需要公式稽核的原因。

八、AI Prompt

請檢查 Expenses Worksheet 與 Summary 的 Total Expenses，指出為什麼 Mar 只有 990，並區分「來源實際結果」與「缺失資料不可自行補值」。

九、思考／What-if

**問題：**可以把缺失的三筆 3 月費用直接視為 0 嗎？