說明 Copilot for Microsoft 365 在 Word 中引用 OneDrive/SharePoint 既有檔案產生內容。
理解文件引用、權限與跨檔案內容整合。
作者要在員工手冊的 Vacation Time 區段加入公司假日,引用 OneDrive 的 Holidays.docx。
| 原書項目 | 內容 |
|---|---|
| 來源 | OneDrive/SharePoint 中使用者有權限的 Word 或 PowerPoint 檔案 |
| 最多引用 | 原書描述可引用最多 3 個 Word/PowerPoint 檔案 |
| 原書提示 | Create a section titled “EMEA Holidays” and include the EMEA table in Holidays.docx |
在現有文件指定插入位置,引用來源檔案,再要求 Copilot 把特定內容整合到目前文件。
無固定數值計算。
跨檔案引用可降低人工搜尋/複製貼上的成本,但使用者必須本來就有來源檔案存取權。
建立「EMEA Holidays」段落,並引用指定假日文件中的 EMEA 表格;若來源找不到或權限不足,請明確指出。
問題: 沒有來源檔案權限時,是否應要求 Copilot 猜測內容?
參考解答: 不應;應取得合法存取權或由使用者提供資料。