1. 案例定位

說明 Copilot for Microsoft 365 在 Word 中引用 OneDrive/SharePoint 既有檔案產生內容。

2. 學習目標

理解文件引用、權限與跨檔案內容整合。

3. 案例情境

作者要在員工手冊的 Vacation Time 區段加入公司假日,引用 OneDrive 的 Holidays.docx。

4. 開始資料

原書項目 內容
來源 OneDrive/SharePoint 中使用者有權限的 Word 或 PowerPoint 檔案
最多引用 原書描述可引用最多 3 個 Word/PowerPoint 檔案
原書提示 Create a section titled “EMEA Holidays” and include the EMEA table in Holidays.docx

5. 分析方法

在現有文件指定插入位置,引用來源檔案,再要求 Copilot 把特定內容整合到目前文件。

6. 計算結果

無固定數值計算。

7. 結果分析與管理解讀

跨檔案引用可降低人工搜尋/複製貼上的成本,但使用者必須本來就有來源檔案存取權。

8. 人工智慧提問詞

建立「EMEA Holidays」段落,並引用指定假日文件中的 EMEA 表格;若來源找不到或權限不足,請明確指出。

9. 思考/假設情境

問題: 沒有來源檔案權限時,是否應要求 Copilot 猜測內容?

參考解答: 不應;應取得合法存取權或由使用者提供資料。

10. 資料說明