以敏感或機密會議為例，說明只在會議進行期間使用 Copilot 的設定。
理解便利性、資料保留與管理員權限之間的取捨。
原書指出，若不希望會後保留錄音或逐字稿，可在 Teams 會議選項中將 Allow Copilot 設為 Only during the meeting；若選項呈灰色，代表網路／組織管理員沒有提供此權限。
| 項目 | 原書內容 |
|---|---|
| 情境 | 敏感／機密會議 |
| 設定 | Allow Copilot → Only during the meeting |
| 會議中能力 | 問答、摘要重點、建立行動項目 |
| 限制 | 選項可能受網路管理員／組織設定限制 |
先依資訊敏感度決定資料保留策略，再選擇是否允許會後使用 Copilot。
無固定數值計算。
使用人工智慧不代表所有資料都必須永久保留；治理設定應與會議敏感度一致。
針對此會議資料敏感度，列出「需要會後可查詢」與「只需會議中協助」兩種設定的優缺點，不能自行假設組織政策。
問題： Only during the meeting 選項不可選時，使用者應自行繞過管理限制嗎？
參考解答： 不應；原書明確指出這可能是管理員權限設定，應遵循組織管理方式。