案例定位

在同一 PivotTable 中保留 Total QTY,並新增 % of Grand Total。

學習目標

理解同一數值欄重複放入 Values 後,可用 Show Values As 呈現占比。

案例情境

管理者除了想知道每位客戶買了多少,也想知道占總量多少。

開始資料

CUSTNAME Total QTY % of Grand Total
Anglo American 27 26.21%
Filofax UK 20 19.42%
P&O Shipping 6 5.83%
Rolls Noyce 7 6.80%
Rolls Royce 10 9.71%
Shell Gas 2 1.94%
Shell Oil 10 9.71%
Whitbread Intl 8 7.77%
Whitbread plc 13 12.62%

分析方法

將 QTY 第二次拖入 Values → Value Field Settings → Show Values As → % of Grand Total。

計算結果

Grand Total = 103;Anglo American 占 26.21%,Filofax UK 占 19.42%,兩者合計約 45.63%。

結果分析與管理解讀

占比讓管理者看出客戶集中度,而不只看到絕對數量。

AI Prompt

請保留 Total QTY,並新增每位客戶占 Grand Total 的百分比,說明最高兩位客戶的合計占比。

思考/What-if

**問題:**若 Grand Total 不變,但 Shell Gas 的 2 單位全部轉移給 Shell Oil,兩者占比怎麼變?

**精簡解答:**Shell Gas 變 0%;Shell Oil 由 10 增為 12,占比為 12/103 ≈ 11.65%。

資料說明