使用 Subtotal 依 Region 建立單層小計,並核對三區總銷售。
理解 Subtotal 前需先排序分組欄位,並能區分區域小計與全體總計。
九筆銷售明細已依 Region 整理,希望快速得到 East、West、South 三個區域的 Sales Amount 小計。
| Region | 明細 Sales Amount | 預期小計 |
|---|---|---|
| East | 500 + 700 + 400 | 1600 |
| West | 600 + 900 + 350 | 1850 |
| South | 800 + 600 + 450 | 1850 |
依 Region 排序後,Data → Subtotal;At each change in 選 Region,Use function 選 Sum,Add subtotal to 選 Sales Amount。
| 項目 | 結果 |
|---|---|
| East Total Sales Amount | 1600 |
| West Total Sales Amount | 1850 |
| South Total Sales Amount | 1850 |
| Overall Sales Amount | 5300 |
West 與 South 各占總額約 34.91%,East 約 30.19%。Subtotal 的價值是讓明細與群組小計同時保留,便於稽核每個總數從哪些交易而來。
請根據 Region 欄位建立 Sales Amount 的小計,列出 East、West、South 及 Overall Sales Amount,並說明 Excel Subtotal 的操作順序。
**問題:**若 West 的 Product B 從 900 下降 20%,新的 West 與 Overall 為多少?
**精簡解答:**900 × 80% = 720;West 小計變為 600 + 720 + 350 = 1,670;Overall 變為 5,300 − 180 = 5,120。