案例定位

使用 Subtotal 依 Region 建立單層小計,並核對三區總銷售。

學習目標

理解 Subtotal 前需先排序分組欄位,並能區分區域小計與全體總計。

案例情境

九筆銷售明細已依 Region 整理,希望快速得到 East、West、South 三個區域的 Sales Amount 小計。

開始資料

Region 明細 Sales Amount 預期小計
East 500 + 700 + 400 1600
West 600 + 900 + 350 1850
South 800 + 600 + 450 1850

分析方法

依 Region 排序後,Data → Subtotal;At each change in 選 Region,Use function 選 Sum,Add subtotal to 選 Sales Amount。

計算結果

項目 結果
East Total Sales Amount 1600
West Total Sales Amount 1850
South Total Sales Amount 1850
Overall Sales Amount 5300

結果分析與管理解讀

West 與 South 各占總額約 34.91%,East 約 30.19%。Subtotal 的價值是讓明細與群組小計同時保留,便於稽核每個總數從哪些交易而來。

AI Prompt

請根據 Region 欄位建立 Sales Amount 的小計,列出 East、West、South 及 Overall Sales Amount,並說明 Excel Subtotal 的操作順序。

思考/What-if

**問題:**若 West 的 Product B 從 900 下降 20%,新的 West 與 Overall 為多少?

**精簡解答:**900 × 80% = 720;West 小計變為 600 + 720 + 350 = 1,670;Overall 變為 5,300 − 180 = 5,120。

資料說明