1. 案例定位

示範使用 Copilot 回顧未出席的 Teams 會議。

2. 學習目標

能從過去會議取得摘要、行動項目、情緒判讀與後續議程草稿。

3. 案例情境

原書要求從 Teams 行事曆打開過去會議,進入「摘要」,再使用 Copilot;若沒有摘要,代表未具備所需錄製/轉錄資訊。

4. 開始資料

步驟/提示 用途
進入摘要 取得過去會議可供 Copilot 使用的內容
請提供會議筆記 產生會議摘要
有哪些行動項目? 整理行動項目
整體情緒如何? 整理會議氣氛
哪個主題花最多時間? 辨識主要討論焦點
依未完成事項建立後續會議議程 依未完成行動、下一步與負責人建立後續議程

5. 分析方法

將過去會議資料分成「內容摘要、責任、未結事項、後續安排」四層整理。

6. 計算結果

原書沒有會議分鐘數或行動項目數量的固定數據。

7. 結果分析與管理解讀

摘要對缺席者很有價值,但前提是會議有適當錄製/轉錄 且符合公司政策與資料擁有權條件。

8. 人工智慧提問詞

根據這場會議的摘要,整理我需要知道的核心議題、行動項目、負責人、未解問題與後續議程;任何不明確責任請標記待確認。

9. 思考/假設情境

問題: 外部客戶擁有並建立的 Teams 會議,是否一定能由本公司 Copilot 完整回顧?

參考解答: 不一定;原書指出會議擁有權與錄製/轉錄條件會影響 Copilot 是否能存取內容。

10. 資料說明