示範 Word Copilot 如何用指定參考檔案約束生成內容、風格與格式。
能用企業內既有文件作為生成依據，並理解索引與檔案格式限制。
原書以同一白皮書提示加入參考檔案，讓生成內容主要依指定文件，而不是從組織 Microsoft Graph 或網際網路補入其他材料。
| 條件 | 原書限制 |
|---|---|
| 最多參考檔案 | 3 個 |
| 儲存位置 | Teams、SharePoint 或 OneDrive |
| 支援格式 | Word、PowerPoint、PDF |
| 索引狀態 | 新加入 SharePoint／OneDrive 的內容可能需數分鐘才出現在建議清單 |
選擇最具權威性與任務相關性的 1–3 個文件，讓 Copilot引用；生成後再與原文件逐段核對。
參考檔案上限為 3 個；原書沒有提供索引等待的固定分鐘數，只寫可能需數分鐘。
參考檔案能降低提示中的資訊缺口，但不代表人工智慧一定完整忠實使用全部內容。來源品質與人工覆核仍是關鍵。
只根據我指定的參考檔案產生草稿；對來源沒有支持的內容請明確標記，不要用一般知識補齊。最後列出每個主要結論對應哪一份參考檔案。
問題： 有 5 份候選文件時，因為最多只能放 3 份，應如何選？
參考解答： 優先選權威性最高、與任務最直接相關、內容最新且互補的 3 份，而不是單純選最近開啟的文件。