1. 案例定位

說明 PowerPoint Copilot 如何把既有 Word 文件轉成簡報。

2. 學習目標

能引用 OneDrive/SharePoint 文件建立初稿,並理解來源文件與簡報結構的關係。

3. 案例情境

作者使用第 5 章建立的 Employee Handbook Word 文件,從空白 PowerPoint 以 Create presentation from file 建立簡報。

4. 開始資料

原書項目 內容
來源 Employee Handbook Word 文件
來源位置 OneDrive/SharePoint,可用 / 或檔名選取
生成結果 8 張投影片

5. 分析方法

引用文件 → 生成簡報 → 檢查是否遺漏重要政策 → 使用 Designer/人工調整版面。

6. 計算結果

原書直接結果為 8 張投影片;不推論其他文件也會產生 8 張。

7. 結果分析與管理解讀

文件轉簡報能大幅縮短整理時間,但必須確認摘要是否保留重要條件與例外。

8. 人工智慧提問詞

根據指定員工手冊建立簡報,保留所有政策分類與重要例外,並在最後列出來源文件中未被納入投影片的段落。

9. 思考/假設情境

問題: 文件有 20 頁,是否應預設投影片也要 20 張?

參考解答: 不應;簡報需要重新組織與摘要,頁數不是一對一映射。

10. 資料說明