說明 PowerPoint Copilot 如何把既有 Word 文件轉成簡報。
能引用 OneDrive/SharePoint 文件建立初稿,並理解來源文件與簡報結構的關係。
作者使用第 5 章建立的 Employee Handbook Word 文件,從空白 PowerPoint 以 Create presentation from file 建立簡報。
| 原書項目 | 內容 |
|---|---|
| 來源 | Employee Handbook Word 文件 |
| 來源位置 | OneDrive/SharePoint,可用 / 或檔名選取 |
| 生成結果 | 8 張投影片 |
引用文件 → 生成簡報 → 檢查是否遺漏重要政策 → 使用 Designer/人工調整版面。
原書直接結果為 8 張投影片;不推論其他文件也會產生 8 張。
文件轉簡報能大幅縮短整理時間,但必須確認摘要是否保留重要條件與例外。
根據指定員工手冊建立簡報,保留所有政策分類與重要例外,並在最後列出來源文件中未被納入投影片的段落。
問題: 文件有 20 頁,是否應預設投影片也要 20 張?
參考解答: 不應;簡報需要重新組織與摘要,頁數不是一對一映射。