一、案例定位

A 檔 DOCX 第 5 章第三個案例指出:開放題不能直接平均,必須先建立主題分類與代碼,再計算出現次數與比例;同時應保留原始文字與分類規則。

二、學習目標

三、案例情境

20 位跨境客戶回答「最希望改善什麼?」。為示範量化整理,本頁使用教材模擬編碼結果。

四、開始資料

以下頻數為教材模擬。

主題代碼 次數 比例
價格 6 30%
交期 5 25%
品質 3 15%
服務 4 20%
其他 2 10%

五、Excel/R/AI 分析方法

建立欄位 原始回答|主題代碼|編碼者|備註;使用 COUNTIF 或 PivotTable 統計代碼。AI 可協助提出候選主題,但最終 coding rule 與邊界需人工審查。

六、計算結果

價格 6 次最高,占 30%;價格+交期共 11/20 = 55%,但「出現頻率高」不等於「改善後一定帶來最高收益」。

七、結果分析與管理解讀

量化頻數能顯示常見問題,但必須回看原文理解原因與嚴重程度。兩句都編成「價格」可能代表完全不同的情境。

八、AI 提問詞

請根據我提供的原始開放回答提出主題候選,但每一筆都保留原文,並標示你不確定的分類。完成後只根據人工確認後的代碼計算頻數,不要把模型自行生成的主題當成既定事實。

九、思考/情境變動