以 Summary by Copilot 說明長郵件與來回討論串的快速閱讀。
能用摘要快速掌握內容,再透過引用回到原始郵件查證。
作者在最新郵件上使用 Summary by Copilot;系統在郵件上方產生整潔摘要,並提供可點擊引用連到對應郵件。原書也指出單封長郵件同樣可以摘要。
| 功能 | 原書用途 |
|---|---|
| 討論串摘要 | 整理長時間來回對話 |
| 單封郵件摘要 | 避免漏掉重點/行動項目 |
| 引用 | 可點擊回到原始郵件內容 |
先閱讀摘要,針對期限、承諾、決策與責任人回到引用郵件核對。
無數值計算。
摘要能降低資訊負荷,但不能取代對關鍵郵件原文的閱讀。
摘要這個討論串,分成「已決定事項|待確認問題|行動項目|責任人|期限」,每項附來源郵件。
問題: 摘要漏掉一封較早的郵件會有什麼風險?
參考解答: 可能遺漏原始承諾或決策背景,因此重要事項要用引用回查。