1. 案例定位

整合 Word 的 Auto Rewrite、語氣調整與 Visualize as a Table。

2. 學習目標

能把既有文字改寫、保留原文比較,並把長段落轉成較易讀表格。

3. 案例情境

原書示範選取文字後產生 3 個改寫版本,可替換原文或插入下方;亦可選 neutral、professional、casual、imaginative、concise 等語氣。另一示範將 workplace attire guidelines 轉為表格,並要求移除表格中的 “you should”。

4. 開始資料

功能 原書行為
Auto Rewrite 產生 3 個新版本
處理方式 Replace 或 Insert Below
語氣 中性、專業、輕鬆、想像式、精簡
文字轉表格 將服裝規範轉成表格並可再細化

5. 分析方法

先確認內容正確,再改寫語氣;表格化時確認欄位是否仍保留原文規則與例外。

6. 計算結果

無數值計算。

7. 結果分析與管理解讀

改寫與表格化主要改善可讀性,不應在沒有確認的情況下改變政策含義。

8. 人工智慧提問詞

將選取段落改成專業且精簡的版本;保持所有原始規則不變。再把規則整理成表格,欄位為「主題|要求|例外」。

9. 思考/假設情境

問題: 語氣改得更簡潔時最大的風險是什麼?

參考解答: 可能刪掉條件或例外,使原意改變,因此要逐項核對。

10. 資料說明