整合 Word 的 Auto Rewrite、語氣調整與 Visualize as a Table。
能把既有文字改寫、保留原文比較,並把長段落轉成較易讀表格。
原書示範選取文字後產生 3 個改寫版本,可替換原文或插入下方;亦可選 neutral、professional、casual、imaginative、concise 等語氣。另一示範將 workplace attire guidelines 轉為表格,並要求移除表格中的 “you should”。
| 功能 | 原書行為 |
|---|---|
| Auto Rewrite | 產生 3 個新版本 |
| 處理方式 | Replace 或 Insert Below |
| 語氣 | 中性、專業、輕鬆、想像式、精簡 |
| 文字轉表格 | 將服裝規範轉成表格並可再細化 |
先確認內容正確,再改寫語氣;表格化時確認欄位是否仍保留原文規則與例外。
無數值計算。
改寫與表格化主要改善可讀性,不應在沒有確認的情況下改變政策含義。
將選取段落改成專業且精簡的版本;保持所有原始規則不變。再把規則整理成表格,欄位為「主題|要求|例外」。
問題: 語氣改得更簡潔時最大的風險是什麼?
參考解答: 可能刪掉條件或例外,使原意改變,因此要逐項核對。