案例定位

把 East、West、South 三個區域資料依 Product 合併,建立跨區 Summary Report。

學習目標

理解 Consolidate 如何把多個資料區塊依共同標籤彙總,並能核對列總計、欄總計與 Grand Total。

案例情境

管理者想從「區域視角」切換成「產品視角」,比較 Product A、B、C 在三個區域的銷售。

開始資料

Product East West South
A 500 600 800
B 700 900 600
C 400 350 450

分析方法

Data → Consolidate → Function 選 Sum,依序加入三個區域範圍;若來源具有共同 Product 標籤,勾選對應的 Top row/Left column 以標籤合併。

計算結果

Product East West South Total
A 500 600 800 1900
B 700 900 600 2200
C 400 350 450 1200
Grand Total 1600 1850 1850 5300

結果分析與管理解讀

Product B 以 2,200 為最高,占總銷售約 41.51%;A 為 1,900;C 為 1,200。Consolidate 讓管理者從分散的區域表快速得到跨區產品總覽。

AI Prompt

請將 East、West、South 三區資料依 Product A、B、C 彙總,計算每個產品總銷售與 Grand Total,並檢查列總計與欄總計是否一致。

思考/What-if

**問題:**若 East 的 Product A 從 500 增加到 600,彙總表如何改變?

**精簡解答:**Product A 總額從 1,900 變為 2,000;East 總額從 1,600 變為 1,700;Grand Total 從 5,300 變為 5,400。

資料說明