1. 案例定位

說明 Teams 會後使用 Intelligent recap 與 Copilot 回顧會議。

2. 學習目標

能利用會議章節、發言者、逐字稿、附件、AI 筆記與後續任務快速重建會議脈絡。

3. 案例情境

原書指出 Teams Premium 與 Copilot for Microsoft 365 都提供 Intelligent recap。進入會議 Recap 分頁後,可看到發言者與時間、按章節整理的會議內容、@mention、逐字稿、附件,以及 AI notes 中的會議筆記與後續任務。

4. 開始資料

Recap 元素 原書內容
發言者 誰在何時發言
章節 依主題整理,可快速跳轉
相關內容 @mention、逐字稿、附件
AI notes 會議筆記+後續任務
Copilot for Microsoft 365 可在 Recap 區域繼續開啟側邊欄問答

5. 分析方法

先用 Intelligent recap 導覽,再對重要決策與行動項目用 Copilot 追問並回到逐字稿核對。

6. 計算結果

無數值計算。

7. 結果分析與管理解讀

會後回顧把會議從一次性同步事件變成可查詢知識來源,但其範圍仍受錄音/轉錄開始時間限制。

8. 人工智慧提問詞

從本次會議建立一頁回顧:決策、爭議點、行動項目、責任人、期限,以及需要再次確認的事項;每項附逐字稿位置。

9. 思考/假設情境

問題: 只有會議後半段被轉錄時,Recap 是否代表整場會議?

參考解答: 不代表;原書指出 Copilot 只能回答轉錄/錄音開始後的部分。

10. 資料說明