一、案例定位

依原書 Figure 5-1 的 Name Manager 檢查方法,示範 redundant names、error names 與 external links 的清理。

二、學習目標

三、案例情境

教材假設 inherited workbook 有 12 個 named ranges:其中 3 個含 error、2 個連到外部舊檔、7 個有效且仍在使用。

四、開始資料

類型 數量
Valid & Used 7
Error Names 3
External Legacy Links 2
Total 12

五、Excel/VBA 分析方法

開啟 Name Manager,逐一確認 Refers To、是否含 #REF!、是否連到 external file,以及是否仍被 formulas 使用。刪除前先另存版本並確認 dependencies。

六、計算結果

指標 結果
需進一步調查 5
可直接信任比例 7 ÷ 12 = 58.33%
風險項目比例 5 ÷ 12 = 41.67%

七、結果分析與管理解讀

Name Manager 常藏著 legacy model 的歷史殘留。原書建議檢查 error names、external links 與 redundant names,而不是因模型表面能跑就假設底層乾淨。

八、AI Prompt

請只根據 12 個 names 中 5 個風險項目,產生清理優先順序;不要假設所有 external links 都可直接刪除。

九、思考/What-if

**問題:**若確認 2 個 external links 其實仍被 output 使用,是否應直接刪除?