依原書 Figure 5-1 的 Name Manager 檢查方法,示範 redundant names、error names 與 external links 的清理。
教材假設 inherited workbook 有 12 個 named ranges:其中 3 個含 error、2 個連到外部舊檔、7 個有效且仍在使用。
| 類型 | 數量 |
|---|---|
| Valid & Used | 7 |
| Error Names | 3 |
| External Legacy Links | 2 |
| Total | 12 |
開啟 Name Manager,逐一確認 Refers To、是否含 #REF!、是否連到 external file,以及是否仍被 formulas 使用。刪除前先另存版本並確認 dependencies。
| 指標 | 結果 |
|---|---|
| 需進一步調查 | 5 |
| 可直接信任比例 | 7 ÷ 12 = 58.33% |
| 風險項目比例 | 5 ÷ 12 = 41.67% |
Name Manager 常藏著 legacy model 的歷史殘留。原書建議檢查 error names、external links 與 redundant names,而不是因模型表面能跑就假設底層乾淨。
請只根據 12 個 names 中 5 個風險項目,產生清理優先順序;不要假設所有 external links 都可直接刪除。
**問題:**若確認 2 個 external links 其實仍被 output 使用,是否應直接刪除?