Objectif : comprendre quand une opération diverse modifie les états. Le brouillon est préparatoire ; une OD validée entre dans les calculs du dossier.
Dans Balance → Opérations diverses, cliquez sur Nouvelle OD. Renseignez une date dans l’exercice, un libellé et les lignes débit/crédit.
Exemple facultatif, entièrement fictif : Transfert banque vers caisse (exemple pédagogique), au 31/12/2025 :
Vérifiez les totaux : débit 1 000,00, crédit 1 000,00, écart 0,00. Cette écriture de transfert a une incidence nulle sur le résultat.
Les deux lignes, le contrôle d’équilibre et Enregistrer le brouillon sont visibles.
Cliquez sur Enregistrer le brouillon. Le journal permet alors de Modifier, Valider ou Supprimer le brouillon. Un brouillon peut encore être incomplet et n’alimente pas les états.
Relisez la date, le libellé, les comptes et les montants. Cliquez sur Valider.
La validation exige notamment une écriture équilibrée, des lignes exploitables et au moins deux comptes distincts autorisés. Une OD validée reçoit un numéro, par exemple OD-000001, et devient définitive : elle ne se modifie ni ne se supprime comme un brouillon.
Après validation, le journal affiche le numéro d’OD et propose Contrepasser.
Revenez dans Balance N :