一、案例定位

把 Sales 與 Expenses 的跨表結果集中到 Summary,計算 Net Profit 與 Profit Margin,並建立公式版 Consolidated Report。

二、學習目標

三、案例情境

管理者希望在單一 Summary 看每月及 Q1 的營收、費用、淨利與利潤率。

四、開始資料

Metric Jan Feb Mar Q1 Total
Total Sales 45500 48700 51500 145700
Total Expenses 14450 15120 990 30560

五、Excel 分析方法

Net Profit = Total Sales - Total Expenses;Profit Margin = Net Profit / Total Sales。來源稽核表指出 Total Sales 的 precedents 為 Sales 範圍、Total Expenses 為 Expenses 範圍,Net Profit 再依兩者計算。

六、計算結果

Metric Jan Feb Mar Q1 Total
Net Profit 31050 33580 50510 115140
Profit Margin 68.24% 68.95% 98.08% 79.03%

七、結果分析與管理解讀

Jan、Feb 約為 68%–69%,但 Mar 升到 98.08%。依來源結構,這個極端值主要是 Mar Expenses 缺失所造成,因此不能直接視為真實績效改善。

八、AI Prompt

請根據 Total Sales 與 Total Expenses 計算每月 Net Profit、Profit Margin 與 Q1 合計,並指出哪些結果可能受到來源資料異常影響。

九、思考/What-if

**問題:**Q1 Net Profit 如何由來源數字得到?