第 6 章公式產生案例。以活動報名與實際出席資料建立出席率欄位。
能讓 Copilot 協助產生欄位公式,但以 Excel 公式本身作為精確計算依據。
原書的活動資料已有 registered 與 attended 兩個欄位,作者要求 Copilot 新增「實際出席人數相對於報名人數的百分比」欄位。
| 輸入 | 用途 |
|---|---|
| Registered | 報名人數 |
| Attended | 實際出席人數 |
| 新欄位 | Attended ÷ Registered,以百分比呈現 |
Copilot 依自然語言產生公式,使用者應檢查欄位引用與除數為 0 等例外,再讓 Excel 執行精確計算。
原書未在文字擷取中提供完整數值列,因此不自行捏造百分比;公式邏輯為 Attended / Registered。
Copilot 可降低寫公式門檻,並可使用 Explain formula 學習公式結構;最終數值仍由 Excel 公式計算。
新增一欄計算「實際出席人數 ÷ 報名人數」,格式為百分比;先顯示公式邏輯,並處理報名人數為 0 的情況。
問題: 為什麼不能只接受 Copilot 用文字回答的百分比?
參考解答: 可重算欄位應由 Excel 公式產生,資料變動時才能自動更新並可稽核。