說明 Word Copilot 側邊欄如何對既有長文件摘要與問答。
能使用摘要作為快速導覽,並透過引用回到原文查證。
原書示範 Summarize this document:Copilot 產生條列式主要觀點,並提供可點擊的文件內引用;之後可要求擴充重點、改成更輕鬆語氣或重新產生。
| 功能 | 原書用途 |
|---|---|
| 摘要 | 產生主要觀點條列 |
| 引用 | 回到文件中對應資訊查證 |
| 再細化 | 擴充重點、調整語氣、重新產生 |
| 問答 | 直接詢問文件內容 |
先用摘要建立整體理解,再對重要結論用引用核對,必要時直接問特定問題。
無固定數值結果。
摘要可節省閱讀時間,但「被摘要掉的內容」可能正是管理上重要的例外,因此重要決策仍應回到原文。
摘要本文件為 5 個重點,每個重點都附來源位置;另列出所有期限、責任人與例外條件。
問題: 摘要看起來合理時是否仍需查引用?
參考解答: 重要資訊仍應查證,尤其是政策、金額、期限與責任內容。