在不改變原始數值的前提下,用 Data Bar、Color Scale 與 Icon Set 提升績效表的可讀性。
理解三種視覺型條件格式各自適合的欄位與解讀方式。
來源指定 Actual Sales 使用 Color Scale、Achievement % 使用 Data Bar,並以 Icon Set 或輔助欄公式呈現績效狀態。
| Name | Actual Sales | Achievement % | Icon / Status |
|---|---|---|---|
| Raja | 135000 | 112.50% | ▲ |
| Suman | 52000 | 86.67% | ● |
| Kuldeep | 88000 | 80.00% | ▼ |
| Beena | 112000 | 117.89% | ▲ |
| Pankaj | 151000 | 120.80% | ▲ |
Actual Sales:Conditional Formatting → Color Scales;Achievement %:Conditional Formatting → Data Bars;Icon Set 可直接套用,或依來源輔助欄公式 =IF(L4>=1.1,"▲",IF(L4>=0.85,"●","▼"))。
| 視覺化 | 最高/最低範例 | 解讀 |
|---|---|---|
| Actual Sales Color Scale | Pankaj 151,000/Suman 52,000 | 快速辨識銷售高低 |
| Achievement % Data Bar | Pankaj 120.80%/Kuldeep 80.00% | 快速比較相對達成率 |
| Icon / Status | ▲/●/▼ | 將級距轉為簡潔狀態符號 |
Color Scale 適合看數值分布,Data Bar 適合比較比例長短,Icon 則適合快速分類。三者應建立在正確數值之上,不能用視覺效果取代公式驗證。
請根據 Actual Sales 與 Achievement % 建議 Color Scale、Data Bar、Icon Set 的使用方式,並解釋每種視覺化適合回答什麼問題。
**問題:**若只看 Actual Sales,Raja 135,000 與 Beena 112,000 誰比較好?若改看 Achievement % 呢?
**精簡解答:**Actual Sales 是 Raja 較高;但 Achievement % 是 Beena 117.89% 高於 Raja 112.50%。因此絕對銷售與目標達成率可能給出不同排序。