案例定位

在不改變原始數值的前提下,用 Data Bar、Color Scale 與 Icon Set 提升績效表的可讀性。

學習目標

理解三種視覺型條件格式各自適合的欄位與解讀方式。

案例情境

來源指定 Actual Sales 使用 Color Scale、Achievement % 使用 Data Bar,並以 Icon Set 或輔助欄公式呈現績效狀態。

開始資料

Name Actual Sales Achievement % Icon / Status
Raja 135000 112.50% ▲
Suman 52000 86.67% ●
Kuldeep 88000 80.00% ▼
Beena 112000 117.89% ▲
Pankaj 151000 120.80% ▲

分析方法

Actual Sales:Conditional Formatting → Color Scales;Achievement %:Conditional Formatting → Data Bars;Icon Set 可直接套用,或依來源輔助欄公式 =IF(L4>=1.1,"▲",IF(L4>=0.85,"●","▼"))。

計算結果

視覺化 最高/最低範例 解讀
Actual Sales Color Scale Pankaj 151,000/Suman 52,000 快速辨識銷售高低
Achievement % Data Bar Pankaj 120.80%/Kuldeep 80.00% 快速比較相對達成率
Icon / Status ▲/●/▼ 將級距轉為簡潔狀態符號

結果分析與管理解讀

Color Scale 適合看數值分布,Data Bar 適合比較比例長短,Icon 則適合快速分類。三者應建立在正確數值之上,不能用視覺效果取代公式驗證。

AI Prompt

請根據 Actual Sales 與 Achievement % 建議 Color Scale、Data Bar、Icon Set 的使用方式,並解釋每種視覺化適合回答什麼問題。

思考/What-if

**問題:**若只看 Actual Sales,Raja 135,000 與 Beena 112,000 誰比較好?若改看 Achievement % 呢?

**精簡解答:**Actual Sales 是 Raja 較高;但 Achievement % 是 Beena 117.89% 高於 Raja 112.50%。因此絕對銷售與目標達成率可能給出不同排序。

資料說明