一、案例定位

依原書 Figure 5-2~5-4 與 Table 5-1,示範 Document Inspector 找到 hidden sheets 後的正確處理方式。

二、學習目標

三、案例情境

教材假設 workbook 有 3 張 hidden sheets,其中 2 張仍被 formulas 連結,1 張是舊版殘留。

四、開始資料

Hidden Sheet 是否仍被引用 處理
Calc_Old 否 可評估移除
Rates 是 保留/重構前先追蹤
Lookup 是 保留/重構前先追蹤

五、Excel/VBA 分析方法

先 Save As 建立備份,再使用 Document Inspector。對每個 flagged feature 先檢查 dependencies;原書特別提醒,Document Inspector 的 Remove 操作沒有 Undo。

六、計算結果

指標 結果
Hidden Sheets 3
仍在使用 2
可疑似冗餘 1
若全部直接刪除,潛在影響比例 2/3 = 66.67%

七、結果分析與管理解讀

Document Inspector 是 discovery tool,不是自動清理決策器。原書警告 hidden sheets 可能含重要資料或公式來源;直接 Remove All 很可能製造新問題。

八、AI Prompt

請只根據 3 張 hidden sheets 中 2 張仍被使用的情境,列出刪除前的驗證步驟,並強調 Remove 操作無 Undo。

九、思考/What-if

**問題:**若先備份後確認 Calc_Old 沒有任何 precedents/dependents,是否可以考慮移除?