一、案例定位

原書用一張刻意不完美的手寫費用表照片,要求 ChatGPT 抽取欄列、建立 Excel Table,並用公式計算 Total Amount;之後再要求生成 15 筆一致的示例資料。

二、學習目標

三、案例情境

照片中有兩筆 2024/12/12 的費用:每週雜貨與送給 Giulia 的禮物。作者要求把照片轉成 Excel,且 Total Amount 不放進 Excel Table 本體,而以 Amount 欄加總公式計算。

四、開始資料

Date Category Description Amount Payment Method
2024/12/12 Grocery Weekly Grocery $43.00 Cash
2024/12/12 Presents Present for Giulia $12.00 Credit Card

五、Excel/R/AI 分析方法

人工智慧先做影像轉文字與欄位辨識,再輸出 Excel Table;Excel 使用加總公式計算 Amount。原書接著提示 Populate this table with 15 consistent rows.,這 15 筆是人工智慧生成的示例資料,不能與原始照片兩筆混為來源事實。

六、計算結果

項目 計算/結果
Grocery $43.00
Presents $12.00
Total Amount $43.00 + $12.00 = $55.00
後續生成資料列 15 筆一致示例列(內容由模型生成)

七、結果分析與管理解讀

影像辨識完成後仍應用公式重新驗算總額。若模型把 $43.00 誤讀成 $48.00,畫面可能仍合理,但總額就會錯。擴充到 15 筆時,更要標示哪些是原始來源、哪些是模型合成資料。

八、AI 提問詞

請把附圖中的手寫表格逐列轉成 Excel Table,保留原始文字與金額,不要自行補資料。將 Total Amount 放在表格外,使用 Amount 欄的 Excel 加總公式。完成後先列出辨識到的每筆金額,讓我人工核對,再生成檔案。

九、思考/情境變動