案例定位

在 Region 之下再依 Sales Rep 建立第二層小計,觀察同一區域內不同業務員的貢獻。

學習目標

理解多層小計必須先按外層與內層欄位排序,並能從 Rep 小計回推 Region 小計。

案例情境

區域總額不足以回答「誰在該區域貢獻最多」,因此加入 Sales Rep 層級。

開始資料

Region Sales Rep 相關 Sales Amount
East Amy 700
East John 500 + 400
West Sarah 600 + 900
West Jack 350
South Emma 800 + 600
South David 450

分析方法

先依 Region、再依 Sales Rep 排序。先建立 Region 小計,再建立 Sales Rep 小計時取消 Replace current subtotals,保留兩層彙總。

計算結果

Region Sales Rep Sales Amount 小計
East Amy 700
East John 900
West Sarah 1500
West Jack 350
South Emma 1400
South David 450

結果分析與管理解讀

West 的 Sarah 為單一業務員最高 1,500,其次是 South 的 Emma 1,400。區域總額相同不代表業務結構相同:West 高度集中於 Sarah,而 South 主要集中於 Emma。

AI Prompt

請依 Region 與 Sales Rep 建立巢狀小計,列出每位業務員的小計並核對各 Region 總額。

思考/What-if

**問題:**若 Sarah 的 Product B 從 900 增加到 1,000,會如何影響小計?

**精簡解答:**Sarah 小計從 1,500 增為 1,600;West 從 1,850 增為 1,950;Overall 從 5,300 增為 5,400。

資料說明